Oficiul Avocatului Poporului

anunţă concurs pentru ocuparea funcţiei vacante 

Șef serviciu secretariat

Responsabilităţi:

Managementul informației și circuitul documentelor în cadrul OAP;

Organizarea procesului de înregistrare, evidență si păstrare a cererilor depuse de petiționari la OAP;

Controlul intern privind respectarea termenelor de examinare a documentelor repartizate spre executare;

Asigurarea evidenței, arhivării și integrității documentelor și dosarelor de cancelarie;

Managementul eficient al Serviciului secretariat, inclusiv informarea și raportarea periodică în domeniul de activitate a subdiviziunii.

Cerinţe faţă de candidat:

Studii superioare;

Experienţa de muncă în domeniu este un avantaj;

Cunoașterea legislației în vigoare în domeniul lucrărilor de secretariat în autoritățile publice;

Bune cunoștințe de operare PC (Office,Outlook);

Cunoașterea tehnicii de birou;

Cunoaşterea limbilor română, rusă, engleza (avantaj);

Abilităţi de comunicare, organizare, responsabilitate;

Posedarea capacităților de exprimare liberă verbal şi în scris;

Posedarea capacităţilor de sinteză şi analiză;

Persoanele interesate rugăm să transmită CV-urile cu fotografia inclusă, la adresa de e-mail o.luchian@inst.ombudsman.md cu menţionarea postului vacant. Doar persoanele selectate vor fi contactate.